Importação de NFS-e

Como funciona

1. Envie os XML como preferir: um arquivo por vez, uma pasta inteira ou o lote arrastado para a tela.
2. Cada documento é lido e classificado como emitida, recebida ou evento, com a competência extraída do próprio XML.
3. O resumo aparece para conferência antes de gravar: número, contraparte, valor e chave de acesso.
4. Documentos repetidos são reconhecidos por hash de conteúdo e ignorados, então reenviar o mesmo lote não duplica nada.

Um lote de janeiro chegando

Cinco arquivos enviados juntos, sem nenhuma informação além dos próprios XML. O sistema separa os três tipos e mostra o que vai gravar.

O evento de cancelamento é reconhecido como evento, não como nota nova, e passa a abater a nota de dezembro que ele cancela — é o que impede o faturamento do mês anterior de continuar contando uma nota que deixou de existir.

Perguntas frequentes

Como importar notas fiscais de serviço em XML?

No AB-Concilia você envia os XML de NFS-e diretamente, sem preencher nada antes. O sistema identifica sozinho se cada arquivo é nota emitida, nota recebida ou evento de cancelamento, além da competência, e mostra um resumo para conferência antes de gravar.

Dá para baixar as notas direto da prefeitura?

O AB-Concilia consulta o portal municipal com o certificado digital da empresa cadastrado e traz as notas do período, sem depender de alguém baixar os arquivos um a um. É a alternativa a receber os XML por e-mail e organizá-los à mão.

O que acontece se eu importar o mesmo arquivo duas vezes?

O AB-Concilia ignora o reenvio e não duplica nada. Cada XML importado fica registrado por hash do próprio conteúdo, então o mesmo documento enviado outra vez é reconhecido e descartado em silêncio, mesmo que o arquivo tenha sido renomeado.

Notas canceladas continuam contando como faturamento?

Nota cancelada não conta como faturamento no AB-Concilia. Os eventos de cancelamento são importados como eventos e abatem a nota correspondente, inclusive quando o cancelamento acontece num mês diferente do da emissão, de modo que o faturamento apurado sai sempre líquido de cancelamentos.

Outros recursos

• Importação de extratos bancários — Importa extratos de conta corrente, cartão de crédito e investimentos de várias instituições, detectando sozinho o banco, o tipo de conta e o período de cada arquivo.
• Classificação automática de transações — Classifica cada lançamento do extrato em categoria, tipo contábil e conta do plano de contas, por regras e por modelo, deixando em fila só o que não dá para decidir com segurança.
• Conciliação entre competência e caixa — Compara o que foi faturado em NFS-e com o que efetivamente entrou em caixa no período, apontando a diferença e removendo a dupla contagem entre instituições.
• Documentos contábeis — Gera Balanço Patrimonial, DRE, Balancete de Verificação e Livro Diário a partir dos lançamentos já importados e classificados, com download em Word.
• Fluxo de caixa e indicadores — Mostra entradas e saídas mês a mês, carga tributária efetiva, burn rate e por quantos meses a reserva atual sustenta a operação.
• Assistente de dados — Um assistente conversacional que responde perguntas sobre o faturamento, o caixa e a classificação da própria empresa, consultando os dados e mostrando de onde tirou cada número.

Entrar no AB-Concilia ou experimentar as ferramentas gratuitas, que não pedem cadastro.